Privacyverklaring Sacred Life

Welkom!

In dit document lees je de privacyverklaring. Ik begrijp dat je zuinig bent op je privacy en op de gegevens die daarmee samenhangen. Ik voel me verantwoordelijk om deze te beschermen en zal dat naar beste kunnen doen. In dit document heb ik zo min mogelijk gebruikgemaakt van ingewikkelde termen, om de leesbaarheid te vergroten. Ook hebben we ervoor gekozen om dit document in de jij-vorm te schrijven, met alle respect.

Mocht er iets niet duidelijk zijn, neem dan gerust contact op.

Liefs Kelly Soolsma

Bedrijfsgegevens

Sacred Life

KVK: 97106259

BTW Nummer: NL005249125B52

Email: info@sacredlife.nl

www.Sacredlife.nl

Privacyverklaring

1. Grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daar een geldige grondslag voor is. Dit kan zijn jouw toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier of bij het aanmelden voor een gratis weggever of e-mails), de uitvoering van een overeenkomst (zoals bij een traject of behandeling), een wettelijke verplichting (zoals de bewaarplicht voor administratieve gegevens) of een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om mijn dienstverlening te verbeteren).

2. Geheimhouding

Zowel Kelly als jij zijn verplicht tot geheimhouding van alles wat er is besproken en gedeeld tijdens het uitvoeren van de opdracht. Zo behouden we het respect en de privacy van onszelf en (eventuele) andere deelnemers.

3. Dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een dossier aanleg. Dit is enkel van toepassing bij een 1-op-1 langdurig traject waarbij fytotherapie wordt ingezet. Het dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

4. Zorgvuldige omgang met gegevens

Kelly gaat zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens en doet haar best om je privacy te waarborgen. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beschermen, zoals beveiligde opslag, beperkte toegang tot dossiers en het gebruik van sterke wachtwoorden. Alleen Kelly heeft toegang tot jouw gegevens, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

5. Welke gegevens worden verwerkt

Alleen de noodzakelijke gegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld voor de financiële administratie of het opmaken van een factuur. Dit gaat onder andere om je naam, adres, woonplaats, geboortedatum, datum van behandeling en een korte omschrijving of naam van de behandeling.

Wanneer je je aanmeldt voor een gratis audio of inspiratie per mail, worden je naam en e-mailadres verwerkt. Deze gegevens worden gebruikt om je de gratis audio toe te sturen en om je e-mails te sturen met inspiratie, updates of aanbod.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is.

-Dossiers worden 15 jaar bewaard.

-Financiële gegevens, zoals facturen, worden 7 jaar bewaard.

-Gegevens die via het contactformulier worden verstuurd, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om jouw vraag te beantwoorden.

-Gegevens die je achterlaat voor de gratis audio of e-mails worden bewaard zolang je ingeschreven staat. Wanneer je je uitschrijft, worden je gegevens verwijderd uit het mailsysteem, tenzij er een wettelijke verplichting geldt om deze langer te bewaren.

7. Gebruik van persoonsgegevens voor andere doeleinden

Mocht Kelly om andere redenen gebruik willen maken van je gegevens, dan zal zij hiervoor altijd eerst expliciet om toestemming vragen. Je kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekken.

8. Delen van gegevens met derden

Voor het uitvoeren van mijn werkzaamheden maak ik gebruik van een aantal externe partijen. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in mijn opdracht en alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

Ik maak onder andere gebruik van:

-e-Boekhouden voor mijn financiële administratie

-Phoenix Website Maker voor het bouwen en beheren van mijn website

-MailBlue voor het versturen van e-mails en mailcampagnes

-Outlook/Hotmail voor e-mailcommunicatie

Met deze partijen zijn passende privacy-afspraken gemaakt, zoals verwerkersovereenkomsten of gelijkwaardige afspraken. Zij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en gebruiken deze niet voor eigen doeleinden. Jouw gegevens worden nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.

9. Online formulieren & websitehosting

Wanneer je gebruikmaakt van online formulieren op mijn website, worden de gegevens die je invult alleen gebruikt om contact met je op te nemen of om jouw aanvraag te behandelen. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Mijn website wordt gehost bij een externe hostingpartij. Deze partij kan technisch gezien toegang hebben tot gegevens, maar mag deze uitsluitend gebruiken om de website goed en veilig te laten functioneren. Ook hiervoor zijn passende privacy-afspraken gemaakt.

10. Website, cookies en gebruiksgegevens

Wanneer je mijn website bezoekt, worden automatisch enkele gegevens verzameld, zoals je IP-adres, browsergegevens en informatie over het gebruik van de website. Deze gegevens zijn nodig om de website goed te laten werken en te beveiligen.

Op mijn website worden functionele cookies gebruikt. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert.

Daarnaast kunnen er analytische cookies worden geplaatst om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Voor het plaatsen van niet-functionele cookies wordt, waar nodig, eerst jouw toestemming gevraagd via de cookiemelding op de website.

Je kunt jouw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de instellingen van je browser of via de cookie-instellingen op de website.

11. Wettelijke verplichtingen

De geheimhoudingsverplichting geldt niet wanneer Kelly verplicht is tot openbaarmaking op grond van de wet of een bindende uitspraak van een rechter, of wanneer Kelly zichzelf juridisch moet verdedigen en de informatie daarbij van belang is.

12. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking ervan te beperken, bezwaar te maken tegen het gebruik ervan of je gegevens over te laten dragen aan een andere partij. Wil je gebruikmaken van één van deze rechten, dan kun je contact opnemen via info@sacredlife.nl

13. Klachten over privacy

Mocht je een klacht hebben over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, dan hoor ik dat natuurlijk graag eerst van jou. We kunnen dan samen kijken naar een passende oplossing.

Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy in Nederland.

Laatste versie: januari 2026